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      現場活動執行注意事項有哪些?

      2021-05-02 09:53:17

      如果說好的活動策劃是整場活動的亮點所在,那么完美的活動執行就是整場活動的保障。品牌活動策劃公司——全澤廣告認為在現場活動執行的過程中,有以下需要注意的事項。


             1、活動前要先打電話邀請嘉賓,如果對方確定要參加,要發送邀請函,具體告知時間、地點等事項。還要給對方發具體路線、負責接待的人的電話號碼,以防對方找不到地點或者迷路。


             2、活動當天必須做好接待工作。確定來賓是否知道路線,能到車站接待,在必經之路貼路標、導視牌。


             3、活動開始前先檢查各種硬件設施以保證活動順利進行,入場期間可以放本次活動的宣傳片。


             4、所有的工作人員都需要清楚整個活動的流程,對內流程要細分,細分到不同時間段各部門工作負責人需要做什么;對外流程不需要這么細,但要明確整場活動所有的流程,在流程表里清晰的體現出來。

       


             5、明確現場每一個工作人員不同時間段負責的工作,越詳細越好,大型活動中不要給同一個人安排多個崗位的事情,這樣很容易會錯過一些重要的環節。重要環節事情要有專人負責,哪個環節出了問題就找相應的工作人員。


             6、重視時間節點?;顒訄绦袑τ跁r間的要求非常準確,要合理規劃整場活動每個環節的時間,也要給自己預留時間,確?;顒蝇F場有回旋的余地。


             7、大型活動策劃要備至少兩種方案,活動執行中我們要努力的把臨時的狀況發生幾率降到。


             8、活動執行重要就是彩排,只有提前走過整個活動流程,我們才能清楚每個環節需要做些什么,需要注意什么臨時狀況,所以彩排一般提前一兩天進行。


             9、如果活動有包括游戲環節一定要做到越多人參與越好,游戲一定要選擇既簡單又有趣的游戲,不要準備一些很復雜的游戲,否則現場很難玩。


             10、活動現場一定要有人負責拍照,活動結束后可以發發新聞、微博,擴大活動影響力,也可以留下資料為以后活動做參考。


             以上就是現場活動執行10點注意事項,全澤廣告認為,用心對待每一項,程序性執行好每一次工作,方能保證當天活動的效果呈現。


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